Elisa García

Elisa García

Columnista

Todo parece indicar que eres un exitoso emprendedor, pues llevas un buen tiempo de haber desarrollado e iniciado tu emprendimiento, las finanzas demuestran que tu negocio es rentable y has identificado que ya es sostenible, pero a pesar de todo esto sigues sin saber si es conveniente formalizarlo ahora, es decir, todavía no sabes si debes constituirlo legalmente.

¿Es momento de legalizarme o no?

Esta es la interrogante de muchos emprendedores en todo el mundo, algunos piensan que iniciar a emprender va acompañado de la formalización del negocio, sin embargo, la práctica ha demostrado que todo emprendedor cuando decide lanzarse a desarrollar su negocio, quiere primero ver indicios de que su iniciativa será rentable y sostenible, es por naturaleza que la lógica y la razón llevan siempre a pilotear la experiencia, una vez identificado el beneficio y la rentabilidad se busca el próximo paso; no obstante, muchos emprendedores logran identificar que sus negocios están siendo más rentables de lo que esperaron y que ya son sostenibles, pero aún siguen valorando si es el momento de formalizarse o si es necesario seguir esperando que las ganancias crezcan más, otros mantienen el concepto errado de que al formalizarse incurrirán en más costos tanto monetarios como en tiempo, lo primero debido a los impuestos que tendrán que pagar en las instancias correspondientes y lo segundo por los trámites que deben hacer al momento de inscribirse como una empresa formalmente constituida y al cumplir con las obligaciones mensuales, los cuales muchas veces se vuelven burocráticos, complicados y largos, y que adicionalmente será necesario contar con personal con la habilidad idónea para que apoye en todos los trámites administrativos que esto conlleva, pero lo cierto es que es cuestión de percepción.

Sé muy bien que no esperas que te detalle la fórmula para que puedas determinar de manera práctica, con el vaciado de información y con solo presionar una tecla, que te permita obtener un resultado que diga si es el momento de hacer que tu negocio funcione bajo los requisitos legales correspondientes de tu país, pues tú estás muy conocedor sobre que no hay una fórmula para saberlo, lo que sí puedo hacer con este artículo es resumirte una serie de aspectos que te favorecerán si decides que el momento de formalizar tu empresa ha llegado. Te recomiendo hacer un chequeo de lo que a continuación destaco y te enfoques en identificar qué es lo que generaría un valor agregado a tu negocio y como esto contribuiría a que tus metas sean logradas en el menor tiempo.

Primero debes saber que, al formalizarte, contarás con tu propio registro legal es decir que los bienes y/o servicios que estas ofertando serán tuyos al tener la propiedad legal de tu establecimiento y de tu marca.

Segundo si tu intención es ampliar tu negocio, al legalizarte tendrás el respaldo y podrás tener más beneficios para acceder a créditos, lo cual incluye la posibilidad de obtener tasas preferenciales en cualquier banco u otra estructura financiera, esto te dará mucho soporte, al mismo tiempo te permitirá expandirte e incursionar en otros mercados, adicionalmente se te abrirán las posibilidades para posicionar tu marca debido a que crearás mayor confianza y credibilidad por parte de tus clientes; si estás pensando en  expandirte al extranjero, con más razón debes valorar empezar ya los trámites para legalizarte.

Por último, es muy común que hoy en día muchos emprendedores dejen de presentarse a licitaciones ofertadas por instituciones de gobierno u otras que implementan este tipo de procedimientos, por el hecho de no estar inscritos legalmente, al estarlo no solo tendrás la posibilidad de ser parte del registro de proveedores de instancias que tengan este como un requisito, sino también acceder a licitaciones públicas que por lo general son grandes, es decir representarán buenos márgenes de ganancias, adicionalmente se ampliarán tus oportunidades de ir creando tu red de contactos que contribuya a lograr tus objetivos e incrementar tus oportunidades de negocio.

Por el contrario, si decides que todavía no es el momento de que tener una empresa legalmente constituida, debes estar consciente que será más difícil asegurar el crecimiento, la expansión y por tanto el posicionamiento de tu marca, por lo que deberás diseñar estrategias que te permitan seguir siendo sostenible en un mercado reducido y con mucha competencia.

Ahora que has conocido y analizado muy bien las ventajas de legalizarte, te sugiero concentrarte en evaluar cómo han avanzado las tareas previstas en tu plan de negocios, para ello puedes hacerte las siguientes preguntas: ¿He logrado mis metas a corto y mediano plazo?, ¿Las estrategias implementadas han contribuido al logro de los resultados esperados?, ¿Qué más debo hacer para seguir creciendo y siendo sostenible?

Cuando termines de hacer tus valoraciones, continúa con hacerte las preguntas: ¿Que sería diferente si cuento con un soporte legal?, ¿Podría seguir creciendo y alcanzando los resultados esperados?

Parecerá una tarea difícil pero este ejercicio te ayudará a identificar si es ahora o no el momento de iniciar los trámites para formalizar tu negocio, puedes hacer un comité de evaluación con tus principales aliados estratégicos y sea cual sea tu decisión no olvides aprovechar que ya realizaste esta evaluación por lo que tienes los insumos suficientes para hacer ajustes necesarios en tu plan de negocios y para proyectar metas más retadoras, no tengas miedo de hacerlo recuerda la frase de Sam Walton: “Las altas expectativas son la clave para alcanzarlo todo”.

Cuando hayas tomado la decisión, no olvides informarte sobre las figuras legales disponibles, para definir el tipo de empresa que vas a constituir, para poder escoger la forma que más te conviene, primero deberás plantearte si vas a emprender solo, en asociación con familiares o con otras personas, por ejemplo, amigos, debes estar claro que si eliges asociarte compartirás no solo beneficios sino también responsabilidades. Espero ampliarte un poco sobre esto en otro artículo más adelante.

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